Siendo ciudadano italiano residente en el extranjero es un deber notificar inmediatamente al Estado italiano sobre los cambios relacionados con el estado civil propio y el del núcleo familiar (por ejemplo. casamiento, divorcio, nacimiento de hijos menores, etc.). Se encuentra disponible en "Más Informaciones" la documentación necesaria para registrar en Italia cualquier actualización del Estado Civil.
¿Cómo hacerlo?
Para acceder al nuevo servicio es necesario ser ciudadano/a italiano/a, estar ya inscripto/a al A.I.R.E. en este Consulado General, estar registrado/a en el portal Fast It y haber solicitado la "Visualización de la ficha de datos personales" (leer el manual).
La presentación de los documentos de Estado Civil a través de Fast It se encuentra limitada a los residentes en la circunscripción del Consulado General en Buenos Aires y del Vice Consulado Honorario en San Isidro; los residentes en las circunscripciones de los "Corresponsales” Consulares de Merlo, Tres de Febrero y Zárate podrán seguir presentando la documentación en la Sede que corresponda (la circunscripción consular) tomando un turno a través de Prenot@mi seleccionando el servicio con el nombre del Corresponsal que corresponda.
Antes de realizar la solicitud, es necesario verificar que la documentación a presentar cumpla con los requisitos indicados en "Más Informaciones".
Para estar inscripto en el A.I.R.E. de este Consulado General es necesario utilizar el servicio “Solicitar la inscripción en el Registro de Italianos en el Extranjero” en el Portal Fast It (previa registración en el mismo).
El servicio permite presentar la solicitud de transmisión de las actas de Estado Civil a la Comuna competente y no implica bajo ningún concepto la aceptación automática de la solicitud.
El estado del trámite se comunicará en tiempo real mediante un aviso en la sección de “Las últimas comunicaciones con el Consulado” en la página principal de Fast It.
A continuación se detallan los tipos de solicitudes que se podrán presentar y la documentación que deberá ser adjuntada:
- Actas de Nacimiento de hijos menores
- emitidas con sistema GEDO con traducción completa (de la partida y de la firma digital de la oficina del Registro Civil)
- emitidas con firma ológrafa, con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores con traducción completa (de la partida y de la Apostilla)
- Actas de Matrimonio
- emitidas con sistema GEDO con traducción completa (de la partida y de la firma digital de la oficina del Registro Civil)
- emitidas con firma ológrafa, con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores con traducción completa (de la partida y de la Apostilla)
- Actas de Defunción
- emitidas con sistema GEDO con traducción completa (de la partida y de la firma digital de la oficina del Registro Civil)
- emitidas con firma ológrafa, con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores con traducción completa (de la partida y de la Apostilla)
- Otras Actas de Estado Civil
- sentencia de adopción completa, con la Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y la correspondiente traducción de la totalidad de la documentación, adjuntando el formulario completo y firmado acompañado de documento de identidad donde sea legible la firma del titular.
- sentencias de divorcio completas, con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y traducción completa, adjuntando el formulario completo y firmado y acompañado por un documento de identidad donde se encuentre la firma.
- solicitud de reconocimiento del apellido original adjuntando el formulario completo y firmado ( mayor - menor ) acompañado por documento de identidad donde se vea la firma.
- sentencias de reconocimiento de la ciudadanía emitidas por Tribunales italianos, adjuntando el formulario acompañado por documento de identidad donde se encuentre la firma y la relativas actas como indicado más arriba.
La documentación deberá estar siempre acompañada por:
- Declaración jurada completada y firmada (si no se conoce la Comuna de referencia en Italia dejar el campo en blanco);
- Copia del DNI frente y anverso de todo el núcleo familiar (con misma dirección)
- Copia de un servicio válido (únicamente se aceptan luz, gas, teléfono fijo, TV, internet, contrato de alquiler).
Los tiempos para trabajar las solicitudes serán de un máximo de 60 días desde la fecha de solicitud.
Las comunicaciones (aceptación, solicitud de integración de documentación, y rechazo) serán comunicadas a través del portal con el envío de mails personalizados.
El servicio permite que puedan ser cargados hasta un máximo de 6 archivos en formato PDF.
El trámite se entiende como finalizado cuando se reciba la comunicación. “el proceso de recepción de la documentación ha sido completado”.
Para conocer en detalle los trámites que realiza la oficina de estado civil y los requisitos para presentar cada documentación en particular, es posible consultar en Más Informaciones sobre Estado Civil.
También es posible visualizar este video tutorial.
