Para el reconocimiento de un acta de estado civil, es necesario presentar la siguiente documentación a través del portal Fast It (servicio de Estado Civil) o al Corresponsal Consular competente.
La documentación mencionada a continuación SIEMPRE debe ir acompañada de:
- autocertificación correctamente completada y firmada (en caso de desconocer el Municipio de referencia en Italia, es posible dejar el campo en blanco);
- copia del frente y dorso del DNI de todos los miembros del núcleo familiar (donde conste la misma dirección);
- documentación que certifique la residencia dentro de la Circunscripción consular de Buenos Aires (boletas de servicios públicos como electricidad, gas, teléfono fijo, internet, televisión por cable o contrato de alquiler registrado en AFIP).
Actas de Nacimiento de hijos menores
- emitidas con sistema GEDO con traducción completa (tanto del acta como de la firma digital emitida por la oficina local del Registro Civil);
- emitidas con firma autógrafa y con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por el Colegio de Escribanos, con traducción completa (tanto del acta como de la Apostilla Digital).
*Si el hijo ha sido reconocido por los padres en momentos diferentes, además del acta de nacimiento, se debe presentar el acta de reconocimiento traducida íntegramente al italiano. Si el hijo no ha cumplido los 14 años, se requiere la presencia de ambos padres; si ha cumplido 14 años, se requiere la presencia del menor y del padre italiano.
*Si los padres están casados, es indispensable que antes de informar el nacimiento del hijo el matrimonio sea registrado en Italia.
Actas de Matrimonio/Unión civil
- emitidas con sistema GEDO con traducción completa (tanto del acta como de la firma digital emitida por la oficina local del Registro Civil);
- emitidas con firma autógrafa y con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por el Colegio de Escribanos, con traducción completa (tanto del acta como de la Apostilla Digital).
*Todos los matrimonios celebrados deben ser transmitidos a Italia; no es posible transmitir un matrimonio sin haber presentado un matrimonio o sentencia de divorcio anterior.
*El «matrimonio igualitario» se transmite en Italia como una «UNIÓN CIVIL», ya que corresponde al mismo acto jurídico. No se aceptarán uniones civiles entre personas de diferente sexo (según la legislación argentina) o convivencias de hecho.
Actas de defunción
- emitidas con sistema GEDO con traducción completa (tanto del acta como de la firma digital emitida por la oficina local del Registro Civil);
- emitidas con firma autógrafa y con Apostilla digital emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por el Colegio de Escribanos, con traducción completa (tanto del acta como de la Apostilla Digital).
*El acta de defunción puede ser presentada por cualquier pariente en la Oficina consular competente o a través del portal Fast It. En caso de no ser ciudadanos italianos, es posible iniciar el trámite escribiendo al siguiente correo electrónico: buenosaires.statociv@esteri.it
*No se aceptan certificados bilingües emitidos por el Registro Civil.